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Não é difícil encontrar profissionais extremamente atarefados e que muitas vezes não sabem qual atividade ou compromisso devem priorizar.

Acredite! Isso é mais normal do que você imagina, e para isso foram criados aplicativos que podem ser utilizados até mesmo no Smartphone e ajudam a ter controle de todos os compromissos e tarefas comuns no dia a dia.

Se você sofre com o acúmulo de compromissos e desorganização no dia a dia do trabalho, o post de hoje é para você! Separamos excelentes dicas de aplicativos que melhoram a produtividade e otimizam o tempo. Vamos conhecer juntos?

Trello

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Uma das ferramentas mais populares de organização de tarefas e projetos, o Trello traz uma plataforma completamente fácil de manusear e um layout dinâmico que facilita na hora de incluir tarefas.

A ferramenta é dividida em quadros onde você inclui os tickets, que são atividades ou tarefas a serem realizadas num certo período de tempo. Dentro dos tickets o demandante da tarefa, ou você mesmo, pode incluir uma breve descrição e também incluir checklist para acompanhamento. No Checklist, você vai incluir tudo que será realizado de acordo com a tarefa.

A ferramenta também proporciona o controle de data e inclusão de outros membros através de e-mail, que também podem ser integrados ao Trello simultaneamente. Também é possível incluir arquivos, fotos e links de vídeos do Youtube, caso seja necessário.

A plataforma está disponível gratuitamente com versão básica e também na versão completa paga.

 

Forest

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Com uma pegada muito criativa, esse App é o amorzinho de quem deseja ter foco. A funcionalidade dele é bem simples. Você baixa o App na sua loja de aplicativos e inclui um tempo de concentração para determinada tarefa. Esse tempo será a sua semente. Cada tempo utilizado no foco de sua atividade vai contando crescimento para sua semente, que germina e começa a crescer de acordo com o seu foco.

Quanto mais você se dedica a determinada atividade, mais a sua árvore vai crescendo e produzindo mais árvores no aplicativo.

Sabe o que é mais legal? A moeda virtual será convertida em créditos para serem plantadas árvores reais e tudo por conta do seu esforço e foco.

Além de otimizar a sua produtividade de forma criativa e divertida, você ainda ajuda o meio ambiente. <3

 

Focus Aid

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Baseado na técnica do Pomodoro, esse App te ajuda a focar na produção de tarefas através de um contador.

É bem simples! Você inclui um tempo de 25 minutos para se dedicar a sua tarefa, após os 25 minutos você tem direito a 5 minutos de descanso.

Após repetir a técnica por quatro vezes, você relaxa 15 minutos e pode fazer outra atividade como se alongar, tomar um café, checar suas redes sociais, enfim, qualquer coisa que não esteja relacionada ao trabalho.

 

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Essa ferramenta funciona como uma extensão no seu navegador e não pode ser baixada. De qualquer forma, é extremamente eficaz na realização de múltiplas tarefas.

A técnica funciona de forma simples. Como o próprio nome já diz, você escolhe (1) atividade urgente para ser realizada. Depois escolhe (3) tarefas intermediárias e por fim (5) tarefas que não tem muita prioridade.

Essa extensão te ajuda a não perder tempo realizando outras atividades que talvez não estejam no seu fluxo de trabalho, otimizando o seu tempo e fazendo a sua produtividade aumentar. Vale a pena incluir no seu navegador!

Carrot

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Deixamos para falar do Carrot por último, e não foi em vão. Esse é um aplicativo que vai te deixar cada vez mais obcecado pela organização.

Funciona assim: você baixa o App e inclui suas tarefas. Dentro de cada tarefa ele te dá missões que são super divertidas e legais para cumprir. Quando você cumpre as missões, ganha premiações em forma de pontos e cada vez mais ele vai aumentando o seu nível dentro do jogo. O Carrot transforma metas chatas em uma brincadeira gostosa de fazer.

Escolha o aplicativo ou ferramenta que mais gostar, mas nunca se esqueça que a principal peça para a sua engrenagem da produção andar é a sua força de vontade. Queira crescer e ter um futuro brilhante, isso já vai ser o seu pé direito rumo a sua carreira de corretor de sucesso.